個人情報の取扱いについて（プライバシーポリシー）

私たち株式会社ニッコーは、労働者派遣法および雇用安定法に基づき、企業のニーズに応じて即戦力となる人材を提供する人材派遣会社であり、厚生労働省から許可を受けています。さらに、専門業務のアウトソーシングや業務請負サービスを通じて、企業の戦力集中を支援しています。

当社の経営理念・基本姿勢は「情（じょう）の精神」、すなわち「相手の立場に立って考え、行動する」ことです。

株式会社ニッコーは、取得した個人情報および従業員情報の適切な保護を最優先事項と位置づけ、その適切な保護の確保に努めます。

1. ご提供いただいた個人情報の利用目的

ご提供いただいた個人情報は、当社の採用業務の遂行に関連する目的のために利用します。法令に定めがある場合を除き、お客さまの同意なく、これらの目的の範囲を超えて利用することはありません。なお、個人情報のご提供は任意ですが、利用目的に必要な項目をご提供いただけない場合、採用選考の実施等、その他の利用目的の遂行に支障が生じることがあります。

主な利用目的

(1) 登録、採用業務、必要な連絡および情報提供
(2) 顧客企業（サービスの委託元企業）との契約締結に関する業務および就業に関する連絡
(3) 事業運営に関する管理（給与管理、税務管理、健康管理、安全衛生管理、緊急時の連絡を含む）
(4) 福利厚生の提供（宿舎・駐車場の提供を含む）
(5) 採用活動の一環としての各種サービスの提供（贈答品の送付など）
(6) 情報提供（DM、Eメール、メールによるキャンペーン情報など）
(7) マーケティング活動および最適なサービス提供のための調査
(8) 研修その他必要な人事管理
(9) 国・地方自治体・これに準ずる団体に対する補助金等に関する申請・手続き業務の遂行
(10) 上記(1)～(9)に関連する統計データの作成その他これに類する業務

2. 個人情報の第三者提供

以下のいずれかに該当する場合を除き、当社は個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の場合には個人情報を開示することがあります。

(1) 本人の事前の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
(5) 法律で定められた業務の実行において、政府機関や地方自治体またはその指定代理人との協力が必要であり、本人の同意を得ることがその業務の実行を妨げる可能性がある場合

3. 個人データの委託

個人データは、上記で宣言された使用目的の範囲内で第三者に委託される場合があります。

4. Cookieの使用

当社のウェブサイトでは、提供する情報やサービスを向上させ、より便利な体験を提供するためにCookieを使用する場合があります。当該個人の明示的な同意がない限り、個人を特定できるデータの収集にCookieを使用することはありません。また、法的に規定された場合や当該個人の明示的な許可がある場合を除き、Cookieを通じて取得した情報を第三者と共有することはありません。

Cookieについては、ブラウザの設定を通じて通知を受け取るか拒否するかを選択することができます。ただし、Cookieを拒否することを選択した場合、一部のサービスが制限されたり利用できなくなったりする可能性があることをご了承ください。

当社のウェブサイトでは、Googleのアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。Google AnalyticsはCookieを使用してデータを収集します。これらのデータは匿名で収集され、個人を特定するものではありません。Cookieを無効にすることで収集を拒否することができます。詳細についてはブラウザの設定をご確認ください。Google Analyticsの詳細は、利用規約およびGoogleのプライバシーポリシーをご参照ください。

5. セキュリティ対策

（1）基本方針の策定：「対応する法律およびガイドラインの遵守」と「相談・苦情・疑問の窓口の設置」を含む「個人データ保護方針」を実施しています。
（2）個人データ取扱規程の策定：収集、使用、保存、共有、削除から廃棄までの各段階で、処理プロセスや責任を定めた規程を作成しています。
（3）組織的セキュリティ対策：紛失・漏洩等のインシデント発生時における管理責任者への報告・連絡体制を確立しています。
（4）人的セキュリティ対策：就業規則に機密保持事項を定め、個人情報の取扱いに関する定期研修を実施しています。
（5）物理的セキュリティ対策：個人情報を取り扱う機器・媒体・文書の盗難や紛失を防止する対策を実施しています。
（6）技術的セキュリティ対策：個人情報DBや関連システムへのアクセス制御を実施し、不正アクセスやマルウェアから保護する仕組みを導入しています。
（7）外部環境の把握：個人情報を海外で保存する場合、当該国の制度を把握した上で適切な対策を講じます。

6. 個人情報の開示その他の手続き

お客様の個人情報に関する通知、開示、訂正、利用停止等（以下「開示等」）のご請求については、申請者がご本人であることを確認した上で、必要な範囲で手続きに応じます。情報に誤りがある場合は、調査の上、必要な訂正・追加・削除を行います。

申請方法：
記入済みの「個人情報開示申請書」（必要に応じ確認書類を同封）を、下記住所宛に郵送でお送りください。封筒には「個人情報開示申請書」とご記載ください。

〒454-0005 愛知県名古屋市中川区西日置町9-111
ニッコー株式会社管理部

開示等を申請できる方：
原則ご本人。ただし、未成年者・被後見人の法定代理人、またはご本人が指定した代理人からの請求にも応じます。

未成年者・被後見人の法定代理人
開示等を申請するためにご本人が指定した代理人

本人確認の方法：

（a）ご本人：運転免許証、パスポート、個人番号カード、在留カード等の公的身分証明書の写し

（b）法定代理人：
① 法定代理人 − 戸籍謄本・戸籍抄本・家庭裁判所の証明書・登記事項証明書等の資格証明書類、ならびに代理人の本人確認書類（上記（a）同様）
② ご本人が指定した代理人 − 委任状、代理人の本人確認書類（上記（a）同様）、申請者（ご本人）の本人確認書類（上記（a）同様）

回答：
申請者に対し回答いたします。迅速な対応に努めますが、申請受理後、ご連絡まで約1か月程度かかる場合があります。

開示できない場合：
以下に該当する場合、開示請求に応じられないことがあります（理由は通知します）。

ご本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実行に著しく支障を及ぼすおそれがある場合
その他の法令に違反する場合
所定書類に不備があり、請求後も訂正されない場合
ご本人からの請求であることが確認できない場合

手数料：
個人情報に基づく開示請求は、回答前に所定の手数料をいただきます（請求書同封の郵便為替にてお支払い）。応じられない場合や情報非保有の場合でも返金いたしません。

【手数料】開示請求1件につき：1,000円（税抜）
※必要と判断した場合、実費相当額の追加手数料をいただく場合があります。

7. プライバシーポリシーの変更

当社のプライバシーポリシーの内容は、予告なく変更される場合があります。改訂されたプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載された時点から効力を発します。

8. 個人データに関するお問い合わせ窓口

当社では、個人データに関する苦情・相談窓口を以下のとおり設置しております。ご希望の際はお気軽にお問い合わせください。

＜個人データの取扱いに関する相談窓口＞
〒455-0005 愛知県名古屋市中川区西日置町9-111
株式会社ニッコー
TEL：052-352-8686

制定日：2004年11月1日
改訂日：2022年4月1日

＜個人データの取扱いに関する事業者＞
〒455-0005 愛知県名古屋市中川区西日置町9-111
株式会社ニッコー
代表者：相馬誠