Nós, da Nikko, somos uma empresa de terceirização que oferece mão de obra imediata de acordo com as necessidades das empresas, com base na Lei de Trabalho Temporário e na Lei de Estabilização de Emprego, e somos licenciados pelo Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar. Além disso, também nos dedicamos à terceirização de trabalho especializado e à concentração de forças através de serviços de subcontratação.
Nossa filosofia e atitude básica de gestão é o espírito de “jō” (compreensão), ou seja, “pensar e agir considerando a perspectiva do outro”.
A Nikko Co., Ltd. considera a proteção adequada das informações pessoais e das informações dos funcionários que adquirimos como nossa principal prioridade e nos esforçamos para garantir sua proteção adequada.
1. Finalidade de uso informações pessoais fornecidas
As informações pessoais fornecidas por você serão utilizadas para os propósitos relacionados à execução de nossos negócios de recrutamento. Além disso, exceto nos casos em que a lei exige, não utilizaremos as informações fornecidas além do escopo desses objetivos sem o seu consentimento. Embora o fornecimento de informações pessoais seja opcional, se você não fornecer os itens necessários para os objetivos de uso, pode haver dificuldades na hora da avaliação para o recrutamento ou de outros objetivos de uso.
Principais objetivos de uso
(1)Cadastros, serviço de recrutamento, comunicações necessárias e fornecimento de informações
(2) Informações referente ao trabalho e atividades relacionadas à celebração de comtrato com empresas clientes(empresas tomadora de serviço)
(3) Gestão dos serviços (inclui gestão da folha de pagamento, gestão fiscal, gestão de saúde, gestão de segurança e saúde, e comunicação em caso de emergências)
(4) Fornecimento benefícios (inclui alojamento e estacionamento)
(5) Fornecimento vários serviços como parte das atividades de recrutamento (como envio de presentes)
(6) Fornecimento informações informações (Por exemplo,Direct, E-mail e informações sobre campanhas por e-mail)
(7) Pesquisas para fins de atividades de marketing e para fornecimento de serviço otimizados
(8) Treinamento e outros tipos de gerenciamento de pessoal necessárias
(9) Executar negócios relacionados a subsídios e solicitações para o governo, governos locais e organizações equivalentes
(10) Criar dados estatísticos relacionados aos itens (1) a (9) ou realizar atividades semelhantes.
2. Fornecimento de dasos pessoais a terceiros
Exceto nos casos em que se enquadram em uma das seguintes situações, não divulgaremos informações pessoais a terceiros.
No entanto, podemos divulgar informações pessoais nos casos a seguir:
(1) Quando houver o consentimento prévio do próprio indivíduo.
(2) Quando exigido por lei.
(3) Quando for necessário para garantir a segurança da vida ou propiedade e em situações que seja complicado obter o consentimento do próprio indivíduo
(4) Quando for especialmente necessário para promover a melhoria da saúde pública ou o desenvolvimento saudável das crianças e em situações que seja complicado obter o consentimento do próprio indivíduo
(5) Quando for necessário cooperar com órgãos governamentais ou autoridades locais ou seus representantes designados na execução de tarefas estabelecidas por lei, e obter o consentimento do próprio indivíduo possa prejudicar a execução dessas tarefas.
3. Consignação de dados pessoais
Quaisquer dados pessoais podem ser tercerizados dentro do âmbito das finalidades de uso declarado acima.
4. Uso de Cookies
No nosso site, é possível utilizar cookies para aprimorar as informações e os serviços oferecidos, proporcionando uma experiência mais prática para você. A menos que tenhamos o consentimento expresso da pessoa em questão, não empregaremos cookies para coletar dados que possam identificá-la. Adicionalmente, salvo nos casos legalmente previstos ou com a autorização explícita do indivíduo em questão, não compartilharemos as informações obtidas por meio de cookies com terceiros.
Sobre os cookies, você tem a opção de escolher se deseja receber notificações ou rejeitá-los através das configurações do seu navegador. Porém, é importante ressaltar que, ao optar por rejeitar os cookies, alguns serviços podem ficar limitados ou indisponíveis para você.
Em nosso site, usamos a ferramenta de análise de acesso do Google, o “Google Analytics”. Este Google Analytics usa cookies para coletar dados. Esses dados são coletados de forma anônima e não identificam indivíduos. Você pode recusar a coleta desativando os cookies. Consulte as configurações do seu navegador para obter mais informações. Para obter mais detalhes sobre este acordo, consulte as páginas dos Termos de Serviço do Google Analytics e a Política de Privacidade e Termos do Google.
5. Medidas de Segurança
(1) Estabelecimento de uma Política Básica
Para assegurar a proteção adequada dos dados pessoais, implementamos uma “Política de Proteção de Dados Pessoais” que engloba o “Cumprimento das Leis e Diretrizes Correspondentes” e a “Implementação de um Canal para Consultas, Reclamações e Dúvidas”.
(2) Elaboração de Regulamentos para o Tratamento de Dados Pessoais
Em cada etapa, desde a coleta, uso, armazenamento, compartilhamento, exclusão até a eliminação, criamos um “Regulamento de Proteção de Dados Pessoais” que detalha o processo de tratamento, as responsabilidades e tarefas dos responsáveis e representantes.
(3) Medidas Organizacionais de Segurança
Foi estabelecido um sistema de relatórios e comunicações para o responsável pelo controle de dados pessoais em caso de incidentes de segurança, como perda ou vazamento de dados pessoais ou violações dos regulamentos vigentes..
(4) Medidas de Segurança Humana
Incluímos questões de confidencialidade relacionadas às informações pessoais nas regras de emprego. Além disso, realizamos treinamentos regulares para funcionários sobre precauções no tratamento de informações pessoais.
(5) Medidas de Segurança Física
Implementamos medidas para prevenir o roubo ou a perda de dispositivos, mídias eletrônicas e documentos que tratam de informações pessoais.
(6) Medidas de Segurança Técnica
Implementamos controle de acesso para limitar o acesso a bancos de dados de informações pessoais e sistemas de informação que tratam de informações pessoais. Também introduzimos mecanismos para proteger sistemas de informações que tratam de informações pessoais contra acesso não autorizado externo ou software malicioso.
(7) Conhecimento do Ambiente Externo
Quando armazenamos informações pessoais no exterior, implementamos medidas de segurança após entender o sistema de proteção de informações pessoais no país onde as informações pessoais são armazenadas.
6. Divulgação e outros procedimentos relacionados a informações pessoais
Em relação a solicitações de notificação, divulgação, correção, suspensão de uso, etc. (a seguir, “divulgação, etc.”) relacionadas às suas informações pessoais, atenderemos ao procedimento na medida do necessário após confirmar que o solicitante é você mesmo. Se as informações sobre você estiverem incorretas, faremos as correções, adições ou exclusões necessárias após uma investigação para garantir que as informações sejam precisas.
Se você deseja realizar esse procedimento, siga as instruções abaixo.
(1) Método de solicitação
Por favor, envie o “Formulário de Solicitação de Divulgação de Informações Pessoais” (e, se necessário, documentos de confirmação) preenchido para o endereço abaixo por correio. Além disso, por favor, escreva “Formulário de Solicitação de Divulgação de Informações Pessoais” no envelope.
<Endereço de envio>
〒454-0005 Aichi-ken, Nagoya-shi, Nakagawa-ku, Nishi-Hioki-cho, 9-111
Departamento de Administração da Nikko Co., Ltd.
(2) Pessoas que podem solicitar divulgação, etc.
Em princípio, atenderemos a solicitações de divulgação, etc. de você mesmo, mas também atenderemos a solicitações de divulgação, etc. de representantes legais de menores de idade ou pessoas sob curatela legal, ou de representantes designados por você mesmo.
- Representante legal de menores de idade ou pessoas sob curatela legal
- Representante designado por você mesmo para solicitar divulgação, etc.
(3) Método de confirmação da identidade
Confirmaremos sua identidade por meio dos seguintes documentos.
(a) O próprio indivíduo
- Cópia de um documento de identificação oficial, como carteira de motorista, passaporte, cartão de número pessoal, cartão de residência, etc.
(b) Representante legal
① Representante legal
- Certidão de registro de família, certidão de registro de nascimento, certificado do tribunal de família, certidão de registro de inscrição, etc., ou outros documentos que comprovem a qualificação
- Documento de identificação pessoal do representante (o mesmo que o item (a) acima)
② Representante designado pelo próprio indivíduo
- Carta de autorização
- Documento de identificação pessoal do representante (o mesmo que o item (a) acima)
- Documento de identificação pessoal do solicitante (o mesmo que o item (a) acima)
(4) Resposta
Forneceremos uma resposta ao indivíduo que fez a solicitação. Faremos o possível para responder rapidamente às solicitações, mas pode levar cerca de um mês para entrar em contato após o recebimento da solicitação.
(5) Casos em que a divulgação não pode ser feita
Por favor, note que pode haver casos em que não podemos atender às solicitações de divulgação, conforme listado abaixo. Nesse caso, informaremos a você o motivo.
- Quando há risco de prejudicar a vida, o corpo, a propriedade ou outros direitos e interesses do próprio indivíduo ou de terceiros
- Quando há risco de prejudicar significativamente a execução adequada de nossos negócios
- Quando violar outras leis e regulamentos
- Quando houver defeitos nos documentos prescritos e a correção não for feita mesmo após a solicitação
- Quando não podemos confirmar que a solicitação é do próprio indivíduo
(6) Taxa
Para solicitações de divulgação com base em informações pessoais, cobraremos uma taxa pré-determinada antes de fornecer uma resposta. A taxa deve ser paga por meio de um vale postal anexado à fatura. Por favor, note que a taxa não será reembolsada mesmo se não pudermos atender à solicitação ou se descobrirmos que não possuímos as informações solicitadas.
[Taxa] Por solicitação de divulgação: 1.000 ienes (sem impostos)
※ Se considerarmos necessário, poderemos cobrar uma taxa adicional equivalente aos custos reais.
7. Alterações na Política de Privacidade
O conteúdo da nossa Política de Privacidade pode ser alterado sem aviso prévio.
A Política de Privacidade revisada entrará em vigor a partir do momento da publicação em nosso site.
8. Contato para Informações sobre Dados Pessoais
A nossa empresa tem um centro de atendimento para reclamações e consultas relacionadas com dados pessoais, conforme abaixo. Por favor, contate-nos se desejar.
< Centro de Atendimento para consultas sobre o tratamento de dados pessoais >
〒455-0005 Aichi, Nagoya, Nakagawa-ku, Nishihiioki-cho, 9-111
Nikko Co., Ltd.
TEL: 052-352-8686
Data de estabelecimento: 1 de novembro de 2004
Data de revisão: 1 de abril de 2022
< Empresa responsável pelo tratamento de dados pessoais >
〒455-0005 Aichi, Nagoya, Nakagawa-ku, Nishihiioki-cho, 9-111
Nikko Co., Ltd.
Representante legal: Makoto Soma
